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PresenceLive

Presenze e ore per chi lavora fuori

Le ore dei tuoi operai, senza il quaderno.

Chi entra, chi esce, quanto ha lavorato e quanto gli spetta. Si timbra col badge, dal telefono o toccando il tag sul palo — e la sera i conti sono già fatti.

A sinistra un quaderno con le ore scritte a mano e una riga cancellata; a destra il telefono che mostra il totale della giornata, sette ore e un minuto, già calcolato.
  • Fatto per l'agricoltura — OTD e OTI, contratti provinciali, chi lavora dove.
  • Funziona in campo — anche senza rete, coi guanti, in sei lingue.
  • Niente si riscrive di nascosto — ogni presenza dice come è stata registrata, e ogni correzione resta scritta.

Il problema

Il quaderno funziona finché sono in cinque.

Poi arriva la stagione, le persone diventano quaranta, e ogni venerdì qualcuno passa il pomeriggio a rimettere insieme i fogli. Le ore si contano due volte, le pause si ricordano a memoria, e quando il consulente chiede un riepilogo si ricomincia da capo.

PresenceLive fa la stessa cosa che facevi tu, con la stessa logica — solo che la fa mentre la giornata succede, e alla sera è già finita.

La schermata della Giornata: per ogni persona le ore nette, la pausa e quello che non torna. Diciotto presenti, tre assenti, due righe da sistemare — accanto a «Costa Michele» l'avviso «Manca l'uscita» e il pulsante per correggerla.
La Giornata. Chi ha lavorato, quanto, e chi ha qualcosa da sistemare — con accanto il pulsante per farlo. Nomi d'esempio.

Ogni schermata risponde a una domanda sola, e la prima è sempre la stessa: oggi, chi ha qualcosa che non va?

Vedi cosa fa il gestionale, schermata per schermata →

Come si timbra

Tre modi, e convivono nella stessa azienda.

Non tutti hanno lo smartphone, e non tutti lo vogliono usare per lavoro. Nella stessa squadra chi ha il telefono timbra col telefono, e chi non ce l'ha passa il badge sulla postazione all'ingresso.

Il badge

Una postazione al punto di ritrovo, per chi non ha lo smartphone o non vuole usarlo per lavoro.

Il telefono

Si conferma con l'impronta o col volto — col PIN, sui telefoni che non hanno né l'una né l'altro. Niente da montare sul posto.

La timbratura completa

Al telefono si aggiungono un tag cifrato sul palo e un beacon: il tag conferma il posto, il beacon ricorda di timbrare. In arrivo.

E si mescolano: il telefono per chi ce l'ha, il badge per chi non ce l'ha o per il giorno in cui il telefono è scarico. Il tag cifrato, poi, non si copia — a ogni tocco firma un codice diverso, con la chiave che non esce dal chip.

Come funziona ciascuno, e quale conviene →

Il numero che conta

Ogni presenza porta con sé quanto vale.

Ore nette per tariffa concordata, persona per persona, con la data da cui vale: un aumento da aprile non ricalcola marzo. Alla fine del mese esce la distinta per la banca, e il riepilogo per il consulente del lavoro.

  • 3 milionidi timbrature provate su una macchina sola
  • 6lingue nell'app del lavoratore
  • 0coordinate GPS raccolte, mai

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